Корпоративная почта – успешный бизнес!

Корпоративная почта – успешный бизнес! Несмотря на фактическую взаимосвязь понятий «современность» и «электронная почта», немногие компании могут предоставить в качестве контакта почтовый адрес, где на месте домена фигурировало бы их название. А ведь этот момент как минимум весьма эффектен и способен произвести должное впечатление, как на клиентов, так и на конкурентов компании.

Общее название системы электронных почтовых ящиков одной корпорации (предприятия), которые объединены одним доменным именем называется корпоративная почта. Помимо внешнего эффекта, такая система отличается большим числом дополнительных сервисов, благодаря которым можно усилить эффективность деятельности сотрудников и отдельных подразделений компании, оптимизируя тем самым все бизнес-процессы компании.

Технологические преимущества корпоративной почты:

отсутствие ограничений в использовании почтового пространства
наличие высокоэффективных спам-фильтров, благодаря которым возможна минимизация спама
централизованный контроль и управление почтовыми ящиками предприятия, что становится необходимым в случае смены персонала
использовать группы почтовых адресов (alias)
гибкость настройки
удобный и безопасный WEB-интерфейс для удаленной работы с электронной почтой сотрудника
использование любых технологий (pop3, imap)

Для чего еще нужна корпоративная почта? С помощью этой системы для каждого сотрудника компании можно:

— создать рабочее пространство, позволяющее сформировать комфортную структуру личных почтовых сообщений
— составить и управлять личным списком контактов и корпоративной книгой контактов
— наметить личные задачи и вести собственные заметки и календарь
— при необходимости задействовать в обсуждении того, или иного вопроса нужное число сотрудников.

Корпоративная почта и безопасность

Отдельным аргументом в пользу корпоративной почтовой системы является, конечно, безопасность. Гарантированная сохранность и конфиденциальность почтовых сообщений и прикрепленных файлов – это важнейший аспект корпоративной политики безопасности. Здесь же можно перечислить такие факторы защиты, как антивирусный контроль, контроль спама, надежное пресечение попыток несанкционированных доступов и возможность в случае необходимости шифровки и архивирования почтовых сообщений.

Статья написана по материалам сайта http://www.tendence.ru/Корпоративная почтовая система – залог успешной деятельности компании!