Зачем использовать онлайн-кассу

В соответствии с 54-ФЗ, с 01.02.2017 года предприниматели обязуются подключить контрольно-кассовую технику к интернету. Цель такого нововведения – отправка электронных чеков в ФНС. При этом стоит учесть, онлайн касса для ИП должна пройти регистрацию в Федеральной налоговой службе.

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна

Каждый человек знает, что такое кассовый аппарат. Для большинства это прибор, в который заправляется лента для распечатывания чеков, передаваемых покупателю. При этом в памяти аппарата дублируются все произведенные продажи. В конце рабочего дня ответственный за это сотрудник производит распечатку Z-отчета. Информация с данных отчетов в конце отчетного периода передается в налоговую, что позволяет контролировать прибыль предпринимателей. Однако такой метод отчетности имеет массу нюансов, позволяющих получать прибыль в обход кассы. Исключить такое явление помогает онлайн касса налоговая , при использовании которой все данные о совершенной покупке мгновенно отправляются в налоговую службу через интернет. При этом оператор фискальных данных исполняет роль посредника, который не только передает электронную копию чека в ФНС, но и сохраняет его на собственных серверах.

Также онлайн-касса способна:

Распечатывать чеки нового образца (с указанием данных продавца, QR-кода, ссылки сайта ФНС, наименования товара).
Пересылать чек в электронном формате покупателю. Согласно закону потребитель имеет право получить электронный чек, при отсутствии такой возможности продавец будет оштрафован.
Хранить чек на накопителе.

Где взять онлайн-кассу

Существует два варианта получения данного оборудования:

Покупка нового аппарата. Проще всего именно купить онлайн кассу, минимальная стоимость которой 20 тыс. руб.
Модернизация имеющегося кассового оборудования под новые требования. Однако не каждая модель аппарата подлежит такой переделке. Помимо того такая модернизация довольно часто превышает цену нового оборудования.

При переделывании и покупке новой кассы необходимо зарегистрировать ее в ФНС. Если же старый кассовый аппарат не подлежит модернизации, сначала необходимо снять оборудование с учета, заполнив специальное заявление. Важно учесть, можно сотрудничать с оператором фискальных данных и использовать кассу, одобренными ФНС.

Штрафы за нарушение 54-ФЗ

Несоблюдение закона об использовании онлайн-кассы, грозит следующими штрафами:

При отсутствии онлайн-кассы изымается 50% суммы продаж, но не менее 10 тыс. руб. (для ИП), и 100% продаж, но не меньше 30 тыс. руб. (для ООО). При повторном нарушении предпринимательская деятельность приостанавливается на 3 месяца.
Использование оборудования, несоответствующего требованиям закона, грозит штрафом в 3 тыс. руб. (для ИП) и в 10 тыс. руб. (для ООО).
Не отправление электронного чека обойдется в 10 тыс. руб.

При этом если предприниматель докажет, что было выполнено все для соблюдения закона, и задержка установки кассы произошла не по его вине, штраф не будет наложен.

Зачем использовать онлайн-кассу